Plik JPK_KR_PD.
- Category
- Informacja Ministerstwa Finansów przekazywana do mediów na zapytania dziennikarzy
- Author
- Ministerstwo Finansów
- Status
- Aktualna
- Issued on
- Aug 26, 2026
- Source
- gov.pl/web/kis
- Keywords
- e-commercefakturafaktura-faktura ustrukturyzowanajednolity plik kontrolny (JPK)księgi-księgi rachunkoweplatformapłatnośćrozliczanie (rozliczenia)systemy-Krajowy System e-Faktur (KSeF)
- Regulations
- [VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 3[VAT][WIS] Ustawa o podatku od towarów i usług-Dział XI-Rozdział 1-art. 106e-ust. 1-pkt 5
- Topics
- Podatek od towarów i usług-Dział XI. Dokumentacja -Rozdział 1. Faktury
Advertisement
Interpretation content
Zapytanie dziennikarza
Redakcja Gazety Podatkowej zwraca się z uprzejmą prośbą o zajęcie stanowiska w przedstawionej poniżej sprawie.
Czy podatnicy dokonujący sprzedaży za pośrednictwem Platform e-commerce i wystawiający faktury sprzedaży w KSeF na ostatecznych odbiorców mogą na potrzeby rozliczenia płatności w księgach rachunkowych wykorzystywać jedno konto rozliczeniowe, tj. dotyczące wyłącznie transakcji realizowanych przez Platformę (przekazującą płatności w pomniejszeniu o prowizję)? W konsekwencji w systemie KSeF figurowałyby faktury z oznaczeniem faktycznych odbiorców, zaś w księgach rachunkowych jako odbiorca wykazane byłoby ww. wspólne konto rozliczeniowe (Platformy). Czy uwzględniając fakt wystawiania kilku tysięcy faktur, taki sposób ewidencji księgowej byłby akceptowalny na potrzeby raportowania JPK_KR_PD?
Odpowiedź Ministerstwa Finansów na zapytanie dziennikarza
Stosownie do dyspozycji ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (ustawy CIT) i ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (ustawy PIT), podatnik ma obowiązek przesyłać prowadzone księgi rachunkowe, zatem zawartość przekazywanego pliku JPK_KR_PD musi być zgodna z treścią prowadzonych ksiąg i je odzwierciedlać.
Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16.08.2024 r. w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe podlegające przekazaniu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1314 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 06.09.2025 r. w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe i ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegające przekazaniu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1311), dodatkowymi danymi, o które należy uzupełnić księgi jest m.in. numer identyfikacji podatkowej kontrahenta podatnika, o ile został nadany oraz numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, jeżeli jest to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur – w przypadku faktury wystawionej przez podmiot prowadzący te księgi.
W związku ze zwolnieniem z obowiązku przekazywania w JPK_KR_PD danych jak nr NIP i nr KSeF wyłącznie za 2025 r. wyjaśniamy, że po okresie obowiązywania ww. zwolnienia, tj. od 2026 r., w przypadku stosowania dokumentów zbiorczych należy mieć na uwadze, aby zastosowane przez jednostkę rozwiązanie zapewniało realizację obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, w tym ustawy CIT / ustawy PIT oraz wydanych na ich podstawie ww. rozporządzeń.
Biorąc pod uwagę powyższe, wyjaśniamy, że po okresie obowiązywania ww. zwolnienia, pola D_3 i D_12 dla określonego dowodu księgowego nie mogą pozostać niewypełnione, jeżeli dla tego dowodu księgowego dokumentującego transakcję należy w pliku JPK_KR_PD wykazać numer identyfikacji podatkowej kontrahenta podatnika, o ile został nadany oraz numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, jeżeli jest to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur – w przypadku faktury wystawionej przez podmiot prowadzący te księgi.
Zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 3 i 5 ustawy o VAT faktura powinna zawierać m.in. dane nabywcy (w tym jego imię, nazwisko, adres, NIP). Powyższe regulacje dotyczą także faktur ustrukturyzowanych wystawianych w KSeF. W przypadku gdy nabywcą jest konsument, faktura nie musi zawierać jego NIP. Faktury konsumenckie nie są objęte obowiązkiem wystawienia w KSeF (ale mogą być przesłane do KSeF dobrowolnie).